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Sección de Inventarios y Almacén ::.
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La Sección de Inventarios y Almacén es una de las dependencias adscritas a la División Administrativa y Financiera de la Sede Bogotá y cuyo objetivo principal es la gestión de los
activos fijos (bienes muebles e inmuebles) de la Universidad Nacional de Colombia.
Está constituida por la Coordinación del Área de Inventarios y la Coordinación del Área de Almacén. |
La Sección de Inventarios y Almacén cumple, entre otras, las siguientes funciones:
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Administrar el sistema de información referente a los activos fijos y llevar el archivo documental ordenado por responsable sobre los movimientos que se registren.
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Registrar los bienes muebles e inmuebles que adquiere la Universidad, mediante compras, cesiones, donaciones, comodatos, entre otros.
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Brindar información veraz y oportuna sobre la totalidad de los bienes muebles e inmuebles a los usuarios y a los entes internos y externos que así lo soliciten.
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Recomendar o proponer, ante la administración de la Universidad, procesos y procedimientos relacionados con la gestión de activos fijos.
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Comunicar a las instancias competentes sobre el detrimento, robo, hurto, daño que sufra cualquier bien y crear la responsabilidad respectiva.
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Registrar los movimientos (traslados) que sufran los bienes muebles.
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Estimular, el buen uso de los bienes del Estado, socializando la normatividad que rige actualmente sobre el tema.
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Prestar apoyo y asesoría a los responsables de bienes de la Universidad.
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